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La rentrée qui arrive bientôt nous donne des fourmis dans les jambes, et l'idée de passer du temps devant l'ordinateur ne nous semble pas trop séduisante. On veut du temps pour magasiner!
Dans votre liste «nettoyage de printemps», ajoutez l'organisation et le nettoyage de votre boîte de courriels afin d'économiser du temps.
Voyez notre album photos de treize trucs infaillibles pour d'aller à l'essentiel.
INOLTRE SU HUFFPOST
Treize trucs pour organiser votre boîte de courriels
Deux types de personnalités(01 of13)
Au royaume du courriel, il existe deux personnalités bien distinctes: ceux qui entassent et ceux qui classent.Ceux qui entassent gardent TOUS les courriels qu'ils reçoivent, tandis que ceux qui classent les rangent méthodiquement dans des fichiers.Truc: avant de commencer à nettoyer votre boîte de courriels, essayez de savoir à quel groupe vous vous identifiez le mieux. (credit:Alamy)
Éteignez les notifications de courriels(02 of13)
À moins que votre travail ne requiert que vous répondiez dans la minute, regarder votre courriel trop souvent peut nuire à votre productivité. Cela peut prendre, en moyenne, 64 secondes pour se remettre complètement d'avoir été interrompu par la lecture d'un courriel, selon une étude de l'université de Loughborough.Truc: trouvez, dans vos paramètres ou outils, le menu pour éteindre les notifications de courriels. Et sauvegardez. (credit:Alamy)
Désabonnez-vous des pourriels(03 of13)
Pensez-y bien: cela prend seulement quelques secondes pour effacer un pourriel, mais en effacer un CHAQUE jour peut revenir à 30mn à la fin de l'année! Truc: passez en revue les courriels dans votre boîte, et cliquez sur le lien pour vous désabonner sur ceux que vous ne lisez pas régulièrement. (credit:Alamy)
Recherchez vos courriels(04 of13)
Quand vous ne cherchez pas un message, vous ne pouvez le manquer dans votre boîte de courriels... mais, quand vous en cherchez un en particulier, vous ne le trouvez plus. Cela vous rappelle quelque chose? Maîtriser «l'art» de la recherche peut vous aider à retrouver vos courriels perdus.Truc: pour rechercher un courriel, entrez dans le champ de recherche le nom de la personne qui vous l'aurait envoyé. Cherchez également par date, et par mots-clés qui pourraient revenir dans le courriel. (credit:Alamy)
Nettoyez votre boîte à courriels(05 of13)
Chaque système de courriels et chaque logiciel a ses propres techniques de rangement et de nettoyage. Truc: n'hésitez pas à prendre le temps pour vous éduquer sur la question. (credit:Alamy)
Différez vos messages(06 of13)
Différer vos courriels vous permet d'enlever les messages non urgents de votre boîte de courriel et de recevoir un rappel un peu plus tard. Truc: vous pouvez différer un courriel en utilisant un fichier, le calendrier, ou un service de favoris comme Boomerang de gmail. (credit:Alamy)
Sachez quel courriel effacer(07 of13)
En moyenne, on efface 71 messages par jour. Effacer un courriel prend environ 3,2 secondes. Truc: essayez d'aller dans votre boîte de courriels tous les jours, au moins pour effacer les messages dont vous n'avez pas besoin. Vous éviterez de vous faire envahir et de vous sentir perdus. (credit:Alamy)
Écrivez des courriels de cinq phrases(08 of13)
La plupart des courriels prennent 73 secondes à écrire.Truc: pour maximiser vos réponses (et le temps de la personne à qui vous écrivez), n'écrivez pas plus de cinq phrases dans votre message. (credit:Alamy)
Prioritisez vos courriels(09 of13)
On ne recevrait que douze courriels par jour qui demanderaient un réel effort de lecture. Mais ces courriels-là comptabiliseraient 90mn de notre temps de travail.Truc: Si un courriel vous demande un effort de plus de 5mn de lecture, ne le lisez pas toute de suite et déplacez-le dans un fichier «à faire/à lire». (credit:Alamy)
Utilisez un modèle pour automatiser vos courriels(10 of13)
Avoir un modèle de courriel-type (comme des réponses toutes prêtes) peut vous économiser 60 secondes par message.Truc: Outlook, Gmail, Yahoo, Apple Mail et Thunderbird ont tous leurs propres modèles de courriels. (credit:Alamy)
Programmez des courriels pour être envoyés plus tard(11 of13)
Le meilleur moment pour envoyer vos courriels est avant les heures de travail, et pendant l'heure du repas. Truc: un courriel envoyé à 6h du matin a trois fois plus de chance d'être lu qu'un autre envoyé à 16h. (credit:Alamy)
Utilisez les fichiers et les étiquettes(12 of13)
Les fichiers et les étiquettes peuvent être très utiles, et surtout d'une grande aide pour la recherche de courriels.Truc: utilisez-les avec parcimonie: en avoir trop peut visuellement sembler envahissant. (credit:Alamy)
Uitlisez des raccourcis clavier(13 of13)
Utiliser des raccourcis clavier, c'est comme utiliser de la colle: un petit peu fait beaucoup, trop peut être envahissant. Utilisez ceux avec lesquels vous vous sentez confortable.Truc: le nombre optimal de raccourcis clavier à mémoriser serait de sept. (credit:Alamy)