Deux types de personnalités(01 of13)
Open Image ModalAu royaume du courriel, il existe deux personnalités bien distinctes: ceux qui entassent et ceux qui classent.Ceux qui entassent gardent TOUS les courriels qu'ils reçoivent, tandis que ceux qui classent les rangent méthodiquement dans des fichiers.Truc: avant de commencer à nettoyer votre boîte de courriels, essayez de savoir à quel groupe vous vous identifiez le mieux. (credit:Alamy)
Éteignez les notifications de courriels(02 of13)
Open Image ModalÀ moins que votre travail ne requiert que vous répondiez dans la minute, regarder votre courriel trop souvent peut nuire à votre productivité. Cela peut prendre, en moyenne, 64 secondes pour se remettre complètement d'avoir été interrompu par la lecture d'un courriel, selon une étude de l'université de Loughborough.Truc: trouvez, dans vos paramètres ou outils, le menu pour éteindre les notifications de courriels. Et sauvegardez. (credit:Alamy)
Désabonnez-vous des pourriels(03 of13)
Open Image ModalPensez-y bien: cela prend seulement quelques secondes pour effacer un pourriel, mais en effacer un CHAQUE jour peut revenir à 30mn à la fin de l'année! Truc: passez en revue les courriels dans votre boîte, et cliquez sur le lien pour vous désabonner sur ceux que vous ne lisez pas régulièrement. (credit:Alamy)
Recherchez vos courriels(04 of13)
Open Image ModalQuand vous ne cherchez pas un message, vous ne pouvez le manquer dans votre boîte de courriels... mais, quand vous en cherchez un en particulier, vous ne le trouvez plus. Cela vous rappelle quelque chose? Maîtriser «l'art» de la recherche peut vous aider à retrouver vos courriels perdus.Truc: pour rechercher un courriel, entrez dans le champ de recherche le nom de la personne qui vous l'aurait envoyé. Cherchez également par date, et par mots-clés qui pourraient revenir dans le courriel. (credit:Alamy)
Nettoyez votre boîte à courriels(05 of13)
Open Image ModalChaque système de courriels et chaque logiciel a ses propres techniques de rangement et de nettoyage. Truc: n'hésitez pas à prendre le temps pour vous éduquer sur la question. (credit:Alamy)
Différez vos messages(06 of13)
Open Image ModalSachez quel courriel effacer(07 of13)
Open Image ModalEn moyenne, on efface 71 messages par jour. Effacer un courriel prend environ 3,2 secondes. Truc: essayez d'aller dans votre boîte de courriels tous les jours, au moins pour effacer les messages dont vous n'avez pas besoin. Vous éviterez de vous faire envahir et de vous sentir perdus. (credit:Alamy)
Écrivez des courriels de cinq phrases(08 of13)
Open Image ModalLa plupart des courriels prennent 73 secondes à écrire.Truc: pour maximiser vos réponses (et le temps de la personne à qui vous écrivez), n'écrivez pas plus de cinq phrases dans votre message. (credit:Alamy)
Prioritisez vos courriels(09 of13)
Open Image ModalOn ne recevrait que douze courriels par jour qui demanderaient un réel effort de lecture. Mais ces courriels-là comptabiliseraient 90mn de notre temps de travail.Truc: Si un courriel vous demande un effort de plus de 5mn de lecture, ne le lisez pas toute de suite et déplacez-le dans un fichier «à faire/à lire». (credit:Alamy)
Utilisez un modèle pour automatiser vos courriels(10 of13)
Open Image ModalAvoir un modèle de courriel-type (comme des réponses toutes prêtes) peut vous économiser 60 secondes par message.Truc: Outlook, Gmail, Yahoo, Apple Mail et Thunderbird ont tous leurs propres modèles de courriels. (credit:Alamy)
Programmez des courriels pour être envoyés plus tard(11 of13)
Open Image ModalLe meilleur moment pour envoyer vos courriels est avant les heures de travail, et pendant l'heure du repas. Truc: un courriel envoyé à 6h du matin a trois fois plus de chance d'être lu qu'un autre envoyé à 16h. (credit:Alamy)
Utilisez les fichiers et les étiquettes(12 of13)
Open Image ModalLes fichiers et les étiquettes peuvent être très utiles, et surtout d'une grande aide pour la recherche de courriels.Truc: utilisez-les avec parcimonie: en avoir trop peut visuellement sembler envahissant. (credit:Alamy)
Uitlisez des raccourcis clavier(13 of13)
Open Image ModalUtiliser des raccourcis clavier, c'est comme utiliser de la colle: un petit peu fait beaucoup, trop peut être envahissant. Utilisez ceux avec lesquels vous vous sentez confortable.Truc: le nombre optimal de raccourcis clavier à mémoriser serait de sept. (credit:Alamy)